Formularz akredytacyjny / Accreditation Form

Valvoline Rajd Małopolski 2025

Termin składania wniosków

Termin nadsyłania wniosków upływa dnia 07.07.2025 o 23:59.
Wnioski nadesłane po terminie lub niekompletne i nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji.

Accreditation form has to be returned before 07.07.2025, 23:59
Applications which are late, incomplete or illegible will not be considered.
Please use one form per pass requested.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI DLA PRASY, RADIA, TELEWIZJI I MEDIÓW INTERNETOWYCH PODCZAS VALVOLINE RAJDU MAŁOPOLSKI 2025 ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z AKREDYTACJI

1. Aby ubiegać się o przyznanie akredytacji, należy wypełnić elektroniczny arkusz wniosku akredytacyjnego znajdującego się na oficjalnej stronie rajdu w zakładce MEDIA w nieprzekraczalnym terminie do 7 lipca 2025 r. Po tym terminie formularz nie będzie dostępny. Aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

2. Akredytacje udzielane są bezpłatnie, wyłącznie profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom oraz operatorom kamer, pracującym na zlecenie mediów o publicznym dostępie, które zamierzają relacjonować na swych łamach Valvoline Rajd Małopolski.

3. Akredytacje przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani też wykorzystywane do działań reklamowych, promocyjnych oraz PR.

4. Z racji dużego zainteresowania akredytacje będą przyznawane maksymalnie 2 przedstawicielom reprezentującym daną redakcję, wydawnictwo, agencję prasową, rozgłośnię radiową lub portal internetowy.

5. Dziennikarze oraz fotoreporterzy niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji artykułów, zdjęć, materiałów telewizyjnych. Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji MEDIA/FOTO/TV. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku.

6. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem kamizelki MEDIA/FOTO/TV. Ilość kamizelek jest ograniczona ze względów bezpieczeństwa. Organizator pozostawia sobie prawo do ustalenie ostatecznej listy akredytowanych fotoreporterów.

7. Akredytacje nie będą przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów oraz zawodników.

8. Decyzja o przyznaniu akredytacji zostanie wysłana na adres poczty e-mail podmiotu ubiegającego się akredytację podany we wniosku aplikacyjnym.

9. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zastrzega sobie prawo do nie przyznawania akredytacji bez podania przyczyny.

10. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zastrzega sobie prawo do nie przyznawania akredytacji osobom, które w latach poprzednich pisemnie deklarowały publikację w mediach materiałów z Valvoline Rajdu Małopolski, a nie wywiązały się z deklaracji.

11. Oryginał akredytacji (wydrukowany i opieczętowany wniosek, który otrzymają Państwo na e-mail) potwierdzony przez redakcję należy przedstawić podczas odbioru akredytacji (biuro prasowe czynne jest: środa (09.07.2025) od 16:00 do 22:00, czwartek (10.07.2025) od 06:00 do 22:00, piątek (11.07.2025) od 06:00 do 23:00, sobota (12.07.2025) od 06:00 do 22:00), legitymując się akredytacją prasową. Brak tych dokumentów będzie skutkował nie wydaniem akredytacji.

Biuro prasowe: Młyn Jacka Hotel&SPA, Jaroszowice 234, 34-100 Wadowice GPS: 49.853003° N 19.509331° E

12. Złożenie akredytacji na Valvoline Rajd Małopolski jest jednoznaczne z wyrażeniem przez redakcję i jej przedstawicieli zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z organizacją ww. zawodów i pełnieniem funkcji „media” podczas rajdu. Redaktor/ fotoreporter ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz na żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych. Żądanie zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału, jako akredytowany dziennikarz w Valvoline Rajdzie Małopolski.

13. Przyznana akredytacja MEDIA oraz TV/FOTO w trakcie zawodów powinna zostać umieszczona w widocznym miejscu (zgodnie z przeznaczeniem), a kamizelkę TV/FOTO w czasie wykonywania pracy należy ubierać na odzież wierzchnią i nie powinno się jej zasłaniać np. plecakami czy też inną odzieżą.

14. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu organizator rajdu ma prawo cofnąć akredytację. Akredytacje będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty.

15. Mając na uwadze względy bezpieczeństwa podczas trwania rajdu, organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa lub nie dostosowują się do poleceń służb zabezpieczających zawody.

16. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zobowiązuje osoby, którym przyznane zostaną akredytacje do stosowania w publikacjach poprawnych nazw i określeń dla rajdu:

Właściciel rajdu: Polski Związek Motorowy
Organizator: Fundacja Sporty Motorowe
Promotor: GB pro
Nazwa rajdu: Valvoline Rajd Małopolski 2025

17. Operatorzy dronów, niezależnie od ich rodzaju, masy i wielkości, zobowiązani są do posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacji/licencji uprawniającej ich do obsługi drona, a także polisy OC, z której pokrywane będą ewentualne straty spowodowane przez operatora drona. Ponadto operatorzy dronów zobowiązani są do uzyskania wymaganych zgód na korzystanie z dronów w przestrzeni powietrznej nad wybranym obszarem.

18. Złożenie wniosku akredytacyjnego jest równoważne z akceptacją powyższego regulaminu i zasad.

1. Administratorem moich danych osobowych (ADO), podanych przeze mnie w formularzu akredytacji jest Polski Związek Motorowy (PZM), z siedzibą w Warszawie (02-518) przy ul. Kazimierzowskiej 66.

2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyznania dla mnie akredytacji prasowej, zezwalającej na pełnienie funkcji „media” na ww. zawodach/imprezie.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przyznania mi akredytacji prasowej, zezwalającej na pełnienie funkcji "media" na ww. zawodach/imprezie;
- wysyłania na podany e-mail w akredytacji informacji prasowych dot. ww. zawodów/imprezy;
- weryfikacji podanych przeze mnie w akredytacji danych np. redakcji.

4. Podstawą prawną przetwarzania moich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. moja zgoda, którą mam prawo wycofać w każdym czasie poprzez złożenie pisemnej rezygnacji z pełnienia funkcji „media” na ww. zawodach/imprezie, zawierającej wycofanie mojej zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.

5. Odbiorcą moich danych osobowych będą np.:
- WRC Promoter GmbH, gdy ma to zastosowanie;
- podmioty współpracujące na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów;
- firmy IT obsługujące systemy informatyczne, w których m.in. znajdują się moje dane osobowe;
- firmy pocztowe i kurierskie, zapewniające wymianę korespondencji pomiędzy mną a ADO;
- organizatorzy rund RSMP.

6. ADO będzie przechowywać moje dane osobowe do czasu zakończenia działań medialnych związanych z ww. zawodami/imprezą i/lub do czasu rozliczenia się przeze mnie ze zobowiązań wobec organizatora ww. zawodów/imprezy.

7. Przysługuje mi prawo:
- żądania od ADO dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania oraz otrzymania kopii tych danych, jak również otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu;
- żądania od ADO usunięcia moich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania. ADO poinformuje mnie o uwzględnieniu mojego żądania lub poda przyczyny, dla których żądanie nie może być zrealizowane;
- otrzymania od ADO podanych przeze mnie danych osobowych w postaci pliku komputerowego w powszechnie używanym formacie lub przesłania tego pliku innemu administratorowi;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych osobowych moich przez ADO, jeżeli uznam, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z tym przetwarzaniem mogę kierować do inspektora ochrony danych PZM na adres e-mail: iod@pzm.pl.