Formularz akredytacyjny / Accreditation Form

Valvoline Rajd Małopolski 2026

Termin składania wniosków

Termin nadsyłania wniosków upływa dnia 25.06.2026 o 23:59.
Wnioski nadesłane po terminie lub niekompletne i nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji.

Accreditation form has to be returned before 25.06.2026, 23:59
Applications which are late, incomplete or illegible will not be considered.
Please use one form per pass requested.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI DLA PRASY, RADIA, TELEWIZJI I MEDIÓW INTERNETOWYCH PODCZAS VALVOLINE RAJDU MAŁOPOLSKI 2026 ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z AKREDYTACJI

1. Aby ubiegać się o przyznanie akredytacji, należy wypełnić elektroniczny arkusz wniosku akredytacyjnego znajdującego się na oficjalnej stronie rajdu w zakładce MEDIA w nieprzekraczalnym terminie do 25 czerwca 2026 r. Po tym terminie formularz nie będzie dostępny. Aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

2. Akredytacje udzielane są bezpłatnie, wyłącznie profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom oraz operatorom kamer, pracującym na zlecenie mediów o publicznym dostępie, które zamierzają relacjonować na swych łamach Valvoline Rajd Małopolski.

3. Akredytacje przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani też wykorzystywane do działań reklamowych, promocyjnych oraz PR.

4. Z racji dużego zainteresowania akredytacje będą przyznawane maksymalnie 2 przedstawicielom reprezentującym daną redakcję, wydawnictwo, agencję prasową, rozgłośnię radiową lub portal internetowy.

5. Dziennikarze oraz fotoreporterzy niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji artykułów, zdjęć, materiałów telewizyjnych. Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji MEDIA/FOTO/TV. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku.

6. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem kamizelki MEDIA/FOTO/TV. Ilość kamizelek jest ograniczona ze względów bezpieczeństwa. Organizator pozostawia sobie prawo do ustalenie ostatecznej listy akredytowanych fotoreporterów.

7. Akredytacje nie będą przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów oraz zawodników.

8. Decyzja o przyznaniu akredytacji zostanie wysłana na adres poczty e-mail podmiotu ubiegającego się akredytację podany we wniosku aplikacyjnym.

9. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zastrzega sobie prawo do nie przyznawania akredytacji bez podania przyczyny.

10. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zastrzega sobie prawo do nie przyznawania akredytacji osobom, które w latach poprzednich pisemnie deklarowały publikację w mediach materiałów z Valvoline Rajdu Małopolski, a nie wywiązały się z deklaracji.

11. Oryginał akredytacji (wydrukowany i opieczętowany wniosek, który otrzymają Państwo na e-mail) potwierdzony przez redakcję należy przedstawić podczas odbioru akredytacji (biuro prasowe czynne jest: środa (01.07.2026) od 19:00 do 22:00, czwartek (02.07.2026) od 06:00 do 22:00, piątek (03.07.2026) od 06:00 do 23:00, sobota (04.07.2026) od 06:00 do 22:00), legitymując się akredytacją prasową. Brak tych dokumentów będzie skutkował nie wydaniem akredytacji.

Biuro prasowe: Młyn Jacka Hotel&SPA, Jaroszowice 234, 34-100 Wadowice GPS: 49.853003° N 19.509331° E

12. Złożenie akredytacji na Valvoline Rajd Małopolski jest jednoznaczne z wyrażeniem przez redakcję i jej przedstawicieli zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z organizacją ww. zawodów i pełnieniem funkcji „media” podczas rajdu. Redaktor/ fotoreporter ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz na żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych. Żądanie zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału, jako akredytowany dziennikarz w Valvoline Rajdzie Małopolski.

13. Przyznana akredytacja MEDIA oraz TV/FOTO w trakcie zawodów powinna zostać umieszczona w widocznym miejscu (zgodnie z przeznaczeniem), a kamizelkę TV/FOTO w czasie wykonywania pracy należy ubierać na odzież wierzchnią i nie powinno się jej zasłaniać np. plecakami czy też inną odzieżą.

14. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu organizator rajdu ma prawo cofnąć akredytację. Akredytacje będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty.

15. Mając na uwadze względy bezpieczeństwa podczas trwania rajdu, organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa lub nie dostosowują się do poleceń służb zabezpieczających zawody.

16. Organizator Valvoline Rajdu Małopolski zobowiązuje osoby, którym przyznane zostaną akredytacje do stosowania w publikacjach poprawnych nazw i określeń dla rajdu:

Właściciel rajdu: Polski Związek Motorowy
Organizator: Fundacja Sporty Motorowe
Promotor: GB pro
Nazwa rajdu: Valvoline Rajd Małopolski 2026

17. Operatorzy dronów, niezależnie od ich rodzaju, masy i wielkości, zobowiązani są do posiadania aktualnego świadectwa kwalifikacji/licencji uprawniającej ich do obsługi drona, a także polisy OC, z której pokrywane będą ewentualne straty spowodowane przez operatora drona. Ponadto operatorzy dronów zobowiązani są do uzyskania wymaganych zgód na korzystanie z dronów w przestrzeni powietrznej nad wybranym obszarem.

18. Złożenie wniosku akredytacyjnego jest równoważne z akceptacją powyższego regulaminu i zasad.

1. Administratorem moich danych osobowych (ADO), podanych przeze mnie w formularzu akredytacji jest Polski Związek Motorowy (PZM), z siedzibą w Warszawie (02-518) przy ul. Kazimierzowskiej 66.

2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyznania dla mnie akredytacji prasowej, zezwalającej na pełnienie funkcji „media” na ww. zawodach/imprezie.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przyznania mi akredytacji prasowej, zezwalającej na pełnienie funkcji "media" na ww. zawodach/imprezie;
- wysyłania na podany e-mail w akredytacji informacji prasowych dot. ww. zawodów/imprezy;
- weryfikacji podanych przeze mnie w akredytacji danych np. redakcji.

4. Podstawą prawną przetwarzania moich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. moja zgoda, którą mam prawo wycofać w każdym czasie poprzez złożenie pisemnej rezygnacji z pełnienia funkcji „media” na ww. zawodach/imprezie, zawierającej wycofanie mojej zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.

5. Odbiorcą moich danych osobowych będą np.:
- WRC Promoter GmbH, gdy ma to zastosowanie;
- podmioty współpracujące na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów;
- firmy IT obsługujące systemy informatyczne, w których m.in. znajdują się moje dane osobowe;
- firmy pocztowe i kurierskie, zapewniające wymianę korespondencji pomiędzy mną a ADO;
- organizatorzy rund RSMP.

6. ADO będzie przechowywać moje dane osobowe do czasu zakończenia działań medialnych związanych z ww. zawodami/imprezą i/lub do czasu rozliczenia się przeze mnie ze zobowiązań wobec organizatora ww. zawodów/imprezy.

7. Przysługuje mi prawo:
- żądania od ADO dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania oraz otrzymania kopii tych danych, jak również otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu;
- żądania od ADO usunięcia moich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania. ADO poinformuje mnie o uwzględnieniu mojego żądania lub poda przyczyny, dla których żądanie nie może być zrealizowane;
- otrzymania od ADO podanych przeze mnie danych osobowych w postaci pliku komputerowego w powszechnie używanym formacie lub przesłania tego pliku innemu administratorowi;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych osobowych moich przez ADO, jeżeli uznam, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z tym przetwarzaniem mogę kierować do inspektora ochrony danych PZM na adres e-mail: iod@pzm.pl.

Regulamin przyznawania i korzystania z akredytacji medialnych Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski (RSMP)
(obowiązuje dla wszystkich rund cyklu.)

Przedstawiciele mediów odgrywają kluczową rolę w popularyzacji Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski. Ich obecność na trasach, w parkach serwisowych i biurach prasowych przyczynia się do budowania wizerunku rajdów, promowania zawodników, zespołów oraz samych organizatorów. 

Niniejszy dokument powstał, aby uściślić zasady przyznawania i korzystania z akredytacji medialnych, zapewniając wszystkim dziennikarzom, fotoreporterom i operatorom jak najlepsze warunki pracy, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i organizacji zawodów.

Regulamin ma również na celu ujednolicenie procedur obowiązujących podczas wszystkich rund RSMP, tak aby praca mediów była realizowana w sposób profesjonalny, bezpieczny i spójny z zasadami przyjętymi przez Polski Związek Motorowy oraz dobre praktyki stosowane w międzynarodowych rajdach.

I. Postanowienia ogólne
1) Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania i korzystania z akredytacji medialnych podczas wszystkich rund cyklu Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski (RSMP).
2) Celem regulaminu jest zapewnienie profesjonalnej obsługi mediów przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i organizacji zawodów.
3) Akredytacje przyznawane są przez organizatora danej rundy RSMP na podstawie jednolitego wzoru i formularza, zgodnie z niniejszymi zasadami.
4) Akredytacja stanowi narzędzie pracy dziennikarzy, fotoreporterów, operatorów kamer i przedstawicieli mediów internetowych. Nie może być wykorzystywana w celach komercyjnych, promocyjnych ani PR‑owych.
5) Przyznanie akredytacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

II. Zasady przyznawania akredytacji
1) Wniosek o akredytację należy złożyć poprzez elektroniczny formularz dostępny na oficjalnej stronie internetowej danej rundy RSMP, w zakładce MEDIA, w terminie wskazanym przez organizatora. Po upływie terminu wskazanego na stronie organizatora formularz zostanie zamknięty, a zgłoszenia nie będą rozpatrywane.
2) Akredytacje są bezpłatne i przyznawane wyłącznie profesjonalnym przedstawicielom mediów (prasa, radio, telewizja, portale internetowe) posiadającym zlecenie redakcyjne (Załącznik nr 1 Regulaminu) i publikującym materiały o charakterze publicznym.
3) Akredytacje mogą być przyznane również redakcjom ogólnoinformacyjnym, specjalistycznym, biznesowym lub lifestylowym, które nie zajmują się regularnym relacjonowaniem rajdów, ale których działalność medialna może przyczynić się do promocji sportu.
4) Kryteria dla mediów społecznościowych i twórców internetowych są następujące: 
a) Przyznanie akredytacji dla twórców prowadzących kanały w mediach społecznościowych (YouTube, Facebook, Instagram, TikTok) oraz blogi zależy od jakości treści, regularności publikacji oraz zasięgów i jest indywidualną decyzją organizatora danej rundy. 
b) Przyjmuje się następujące minimalne progi zasięgowe dla profili o tematyce motorsportowej:
YouTube: minimum 5000 subskrybentów.
Facebook: minimum 5000 obserwujących lub polubień.
Instagram: minimum 3000 obserwujących.
TikTok: minimum 10 000 obserwujących.
c) Ostateczna decyzja o przyznaniu akredytacji nie zależy wyłącznie od liczb, lecz od rzeczywistego zaangażowania profilu w promocję sportów motorowych oraz regularność publikacji.
d) Statystyki profili w mediach społecznościowych organizator może sumować, o ile dane we wniosku zostały wypełnione prawidłowo i są kompletne.
5) Akredytacje przyznawane są każdorazowo na pojedynczą rundę cyklu RSMP. 
6) Każda redakcja może uzyskać maksymalnie dwie akredytacje (MEDIA lub FOTO/TV).
7) Dziennikarze i fotoreporterzy niezależni mogą ubiegać się o akredytację po udokumentowaniu wcześniejszych publikacji związanych z tematyką rajdową. 
a) Przykłady publikacji należy wysłać na adres Biura Prasowego danej rundy oraz na akredytacjersmp@pzm.pl
b) Dziennikarz / fotoreporter niezależny powinien wykazać, że regularnie dostarcza materiały przynajmniej dwóm publikacjom spełniającym kryteria akredytacyjne.
8) Organizator ma prawo odmówić przyznania akredytacji bez podania przyczyny.
9) Akredytacje nie są przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów, zawodników ani osobom działającym w celach komercyjnych. 
10) Organizator działając w porozumieniu z przedstawicielem PZM ds. akredytacji RSMP może odmówić akredytacji osobom, które w przeszłości nie przestrzegały zasad bezpieczeństwa, regulaminu lub nie wywiązały się z obowiązku publikacji materiałów.
11) O akredytację mogą ubiegać się wyłącznie osoby pełnoletnie, które w dni uskładania wniosku mają ukończone 18 lat. 
12) Ostateczną decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania akredytacji podejmuje organizator danej rundy RSMP w porozumieniu z przedstawicielem PZM ds. akredytacji RSMP. 
13) Wnioskodawca otrzyma informację o przyznaniu lub odmowie akredytacji drogą elektroniczną od organizatora danej rundy nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. 
14) Wnioskodawcy przysługuje prawo do złożenia prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku w ciągu 24 godzin od otrzymania odmowy, poprzez przesłanie dodatkowego uzasadnienia na adres e-mail Biura Prasowego danej rundy oraz do przedstawiciela PZM ds. akredytacji RSMP (akredytacjersmp@pzm.pl). 
15) W uzasadnionych przypadkach organizator może przyznać większą liczbę akredytacji niż przewidziane w punkcie 6 (tj. więcej niż 2 osoby na redakcję). 

Dotyczy to w szczególności:
a) realizacji przez redakcję materiału o szerszym zakresie (np. produkcji telewizyjnej, transmisji na żywo, reportażu),
b) pracy zespołów multimedialnych wykonujących zlecenia dla organizatora rajdu,
c) innych sytuacji indywidualnych, rozpatrywanych przez Biuro Akredytacyjne w porozumieniu z organizatorem i/lub przedstawicielem PZM.

16) Wniosek o zwiększoną liczbę akredytacji powinien zawierać krótkie uzasadnienie oraz opis zakresu planowanych działań medialnych.

III. Zasady korzystania z akredytacji
1) Akredytacja (identyfikator + ewentualna kamizelka MEDIA/FOTO/TV) stanowi podstawę uprawniającą do wykonywania pracy dziennikarskiej na terenie imprezy oraz przez czas jej trwania.
2) Akredytacja ma charakter imienny i niepodlegający przekazaniu innym osobom. Powinna być noszona w widocznym miejscu przez cały czas trwania imprezy i okazywana na każde polecenie służb. W przypadku kamizelek FOTO/TV numer identyfikacyjny musi być czytelny zarówno z przodu jak i z tyłu. Niedopuszczalne jest noszenie kamizelek w plecakach, kieszeniach ani zakrywanie numeru w jakikolwiek sposób.
3) Osoby akredytowane mają obowiązek uczestnictwa w briefingu medialnym organizowanym przez Biuro Prasowe rajdu, jeśli taki jest organizowany na danej rundzie RSMP. Nieobecność może skutkować cofnięciem akredytacji i brakiem wydania jej w kolejnych rundach.
4) Fotoreporterzy oraz operatorzy zobowiązani są do należytej ochrony identyfikatorów i kamizelek przed zniszczeniem, zgubieniem lub uszkodzeniem.
5) Fotoreporterzy oraz operatorzy kamer mogą poruszać się po trasie odcinka specjalnego wyłącznie w momencie, gdy osoby odpowiedzialne za zabezpieczenie uznają to za bezpieczne, według poniższych zasad.
a) Ustawianie się poza strefami przeznaczonymi dla kibiców jest dopuszczalne jedynie po uzyskaniu wyraźnej zgody służb safety, odpowiedzialnych za bezpieczeństwo na terenie rajdu.
b) Po uzyskaniu zgody, o której mowa wyżej, konkretne miejsce pracy fotoreportera lub operatora kamery może wymagać dodatkowo zatwierdzenia przez osobę wyznaczoną przez organizatora, odpowiedzialną za bezpieczeństwo na terenie imprezy (w szczególności przez delegata ds. bezpieczeństwa lub osobę przez niego upoważnioną).
c) Każda osoba obecna na trasie odcinka specjalnego ma obowiązek podporządkować się decyzjom służb zabezpieczenia, w szczególności służb safety, kierownika odcinka oraz delegata ds. bezpieczeństwa.
d) Każdorazowo decyzja służb zabezpieczenia jest nadrzędna i ostateczna.
6) Osoby akredytowane zobowiązane są do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do wszystkich poleceń wydawanych przez sędziów, służby zabezpieczenia trasy, policję, straż pożarną oraz osoby funkcyjne poruszające się samochodami organizatora (z odpowiednim oznakowaniem).
a) W przypadku nieporozumień lub trudności komunikacyjnych z przedstawicielami służb zabezpieczenia lub osób funkcyjnych, fotoreporterzy i przedstawiciele mediów proszeni są o niepodejmowanie dyskusji na miejscu i niezwłoczny kontakt z Biurem Prasowym.
7) Publikacje, relacje i materiały muszą zawierać prawidłową nazwę zawodów, np. „[pełna nazwa rajdu] – runda Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski”.
8) Operatorzy dronów muszą posiadać odpowiednie uprawnienia (świadectwo kwalifikacji/licencję), polisę OC oraz uzyskać stosowne zgody na loty w przestrzeni powietrznej nad obszarem zawodów.
9) W publikowanych materiałach należy stosować pełne i prawidłowe nazwy: cyklu oraz organizatora zawodów i sponsora tytularnego. 

IV. Oświadczenia i dokumenty
1) Odbiór akredytacji jest możliwy wyłącznie po okazaniu dokumentu tożsamości oraz oryginału poręczenia redakcyjnego podpisanego przez redakcję (nie dotyczy dziennikarzy i fotoreporterów niezależnych).
2) Przed odbiorem akredytacji każda osoba zobowiązana jest podpisać oświadczenie o:
a) zapoznaniu się z niniejszym regulaminem i zasadami bezpieczeństwa,
b) zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.
3) Złożenie wniosku akredytacyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Polski Związek Motorowy (PZM) w celach organizacyjnych.

V. Odbiór i zwrot akredytacji
1) Akredytacje wydawane są w Biurze Akredytacyjnym w terminach określonych przez organizatora.
2) Wydanie kamizelki następuje po wpłaceniu przez osobę akredytowaną kaucji zwrotnej w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych). 
3) Kaucja podlega zwrotowi pod warunkiem oddania nieuszkodzonej kamizelki w terminie określonym w harmonogramie pracy Biura Prasowego danej rundy. 
4) W przypadku braku zwrotu kamizelki, kaucja przepada na rzecz Organizatora. Niezależnie od utraty kaucji, niedopełnienie obowiązku zwrotu mienia skutkować może odmową przyznania akredytacji na kolejne rundy cyklu. 
5) W momencie odbioru należy podpisać potwierdzenie odbioru akredytacji oraz stosowne zgody i regulaminy.
6) Jeżeli Organizator danej rundy przewiduje specjalne oznaczenia dla pojazdów Media (np. naklejki Media, Tabard Media, TV itp.) muszą zostać one umieszczone w widocznym miejscu (górny róg przedniej szyby od strony pasażera). Oznaczenia te są przypisane do konkretnej osoby i pojazdu. Zabrania się przekazywania ich osobom trzecim. 

VI. Odebranie lub zawieszenie akredytacji
1) Organizator ma prawo w każdej chwili cofnąć lub zawiesić akredytację osobom, które:
a) nie przestrzegają zasad bezpieczeństwa,
b) nie stosują się do poleceń służb porządkowych,
c) przekazują akredytację osobom trzecim,
d) nie uczestniczyły w obowiązkowym briefingu,
e) wykorzystują akredytację w celach komercyjnych, reklamowych lub promocyjnych,
f) przedstawiły nieprawdziwe dane osobowe.
2) Cofnięcie akredytacji skutkuje natychmiastową utratą prawa do pracy na terenie rajdu.
3) Organizatorzy poszczególnych rund przekazują informacje o naruszeniach do przedstawiciela PZM ds. akredytacji RSMP, który może zdecydować o czasowym lub stałym wykluczeniu danej osoby z dalszych akredytacji w sezonie RSMP.

VII. Odpowiedzialność Organizatora
1) Osoba dysponująca akredytacją ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa bądź szkodę wyrządzoną swymi działaniami lub zaniechaniami, w związku z udziałem w imprezie, w tym także w związku z podaniem nieprawdziwych danych w treści wniosku o udzielenie akredytacji.
2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone, pozostawione lub skradzione, a stanowiące własność osoby dysponującą akredytacją.
3) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia o charakterze losowym oraz szkody na osobie lub mieniu powstałe nie z winy organizatora.

VIII.  Postanowienia końcowe
1) Niniejszy regulamin obowiązuje na wszystkich rundach RSMP i stanowi integralny dokument Polskiego Związku Motorowego w zakresie współpracy z mediami.
2) Organizatorzy rund mogą uzupełniać regulamin o kwestie organizacyjne (np. godziny odbioru akredytacji, lokalizacje biur), nie zmieniając jednak zasad przyznawania i korzystania z akredytacji.
3) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym dokumentem decyduje organizator rundy RSMP w porozumieniu z przedstawicielem PZM ds. mediów.
4) Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Polski Związek Motorowy.
5) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, a także zasady bezpieczeństwa obowiązujące podczas zawodów sportów motorowych. Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego dokumentu rozstrzygane będą w pierwszej kolejności przez organizatora rundy RSMP w porozumieniu z przedstawicielem PZM ds. mediów, a w dalszej instancji – zgodnie z właściwością ogólną przepisów prawa.